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2017年中国·哈尔滨“健德”轮滑世界杯马拉松赛会须知

发布时间:2017-07-07 09:52:24

   

 

2017年中国·哈尔滨“健德”轮滑世界杯马拉松赛将于7月15日-16日按期举行。因参赛组别、参赛人数较多,赛前工作多任务重,为使赛会安全、顺利举行,特制定本须知。望与会人员广为周知,并要求认真执行赛会规程、补充通知和本须知。如因与会者自身原因未能按照上述文件要求影响参赛,赛会组委会将不为此承担任何责任。

一、报到

报到时间、地点:7月13日-14日,哈尔滨万达皇冠假日酒店大厅;

哈尔滨地区参加迷你组的团队,可在7月13日到哈尔滨轮滑馆办理报到手续;

所有参赛团队(含迷你组),在报名时欠缺手续的(包括欠费的,必须在报到时补齐),否则不发给参赛手续。

    二、赛前练习

     7月14日全天为所有参赛者练习时间,望所有练习者遵着照快滑者延赛道左侧,慢滑者延赛道右侧滑行,注意安全,防止出现伤害事故。

    练习时注意保管好财务。

    三、技术会议

根据世界轮滑马拉松组织(以下称WIC)规程,本次赛会将于7月14日15:00-17:00在哈尔滨万达皇冠假日酒店三楼会议室举行技术会议。

与会人员为:组委会负责人、WIC代表、仲裁委员、裁判长、技术代表、竞赛委员会代表、领队、教练与运动员代表等。

会议分为两个阶段,第一阶段为讲解各组别参赛要求,约需40分钟,此阶段后,除迷你组团队代表外,其他人员可以退场。第二阶段专项布置迷你组参赛事宜,务请有迷你组参赛者的团队必须派能够负责的人员参加会议,否则因缺席会议而影响参赛,组委会概不负责。

    四、欢迎酒会

    赛会组委会于7月14日17:30举行欢迎WIC及其团队的欢迎酒会,并拟请每一个参赛团队派一个人参加(凡是一个地区分成几个团队,且均是同一领队和教练的,该几个团队只请一人参加)。每位被邀请者凭邀请函入场,按邀请函上指定位置入座。

    五、费用

    所有参赛者(WIC团队除外)旅费与食宿费自理,赛会不统一安排参赛者指定食宿地,只向参赛者介绍比赛场地附近宾馆、旅店信息,请参赛者在哈尔滨轮滑协会网上查询。如需赛会帮助安排食宿者,请与赛会相关人员联系。

    六、保险

    只有购买了赛会期间人身伤害险者方可参赛。(因为国家保险业提高了65岁以上老龄者保额,目前尚有部分应补交保费者没有办理补交手续,报到时应补办,否则将不准参赛)。

    七、电子发射器

    除迷你组外,其他参赛选手必须佩戴由电子计时公司发放的电子发射器。每个发射器收取500元人民币押金(或100美元),完整返还后退还押金,丢失和损坏者不退押金,务请使用者保管好,切勿丢失损坏。赛会在终点处附近设有发射器回收处,请参赛者完成比赛后到回收处及时办理退还手续。

    八、开幕式

    赛会开幕式将于7月15日在靠近市政府的江湾路段举行,具体程序及对与会人员要求如下:

    1.7:40——8:20舞龙队等现场表演;

    2.8:10——8:20各参赛队选手穿轮滑鞋,着代表队队服依次列队在本队队牌后,并指派一名选手执队牌;

    3.赛会组委会负责人主持开幕式并讲话;

    4.WIC运动员代表、中国运动员代表和裁判员代表宣誓;

    5.黑龙江省或哈尔滨市领导鸣枪开赛,开幕式时间控制在30分钟内;

    九、比赛出发顺序与具体要求

    1.开幕式后,进入比赛时段,具体程序是:

    首先由全体参赛者参加迷你组比赛。

    该比赛将有1800余人参加,首先出发的是WIC选手和国内各年龄组选手即:按WIC组(男女A组)国内42km(男女B组);国内18km(男女E组);国内18km(男女F组)国内12km(男女D组);国内12km(男女G组);国内42km(男女H组)顺序出发,滑到正式比赛起点终止,听从检录处通知准备参赛。

    迷你组比赛将根据年龄分成4个大组参加比赛,即成年组与青年组是迷你组中首先出发的组别,以下依次为老年组、少年组和少儿组,各组着不同颜色T恤衫以示区别。出发时每个组的前面将有大会工作人员掌握速度,以免发生碰撞伤害事故。参加亲子活动的少儿及其家长,可在滑出300m后终止滑行,持参赛证到与T恤衫颜色相同的旗帜处领取纪念品,并参加亲子活动。其他几个迷你组选手,到指定折返处后,回滑至领取纪念品处,凭参赛证领取纪念品。因国家提高了老龄人的意外伤害险保额,没有补交保额费用的老龄参与者,将不能参加迷你组比赛和领取纪念品,但可以着赛会发给的T恤衫参加开幕式。

    十、颁奖

    赛会决定进行两次颁奖;第一次在A组(WIC42km)和B组(国内和国外运动员42km)比赛结束立即颁奖;

    第二次在全部组别比赛结束后颁奖;具体录取办法已在竞赛规程中说明,只要求各组别获得前三名的选手到领奖台参加颁奖。获其他录取名次的选手到颁奖处领取奖金和相关物品。请获奖选手及时参加颁奖和领奖,并积极接受记者采访。

    十一、休息区

    赛会为全体参赛者准备了帐篷,并在每个帐篷上注明了使用单位名称,务请参赛者按指定帐篷“对号入座”,并注意保管好个人物品。

    十二、饮水区

    在起终点对向赛道设置了一个饮水区,将有工作人员为需要饮水的参赛选手递送饮水,为了保证赛道干爽整洁,请参赛选手不要将水泼在赛道,请将水杯抛向赛道右侧。

    十三、WIC选手食宿问题

    赛会为WIC选手免费提供两日住宿(7月14——16日,7月16日中午12时要退房)和三日饮食(7月14——16日),超出上述的支出费用需自己到酒店接待处自行办理。

    十四、公示板

赛会在万达假日酒店大厅设公示板,将及时将有关信息、通知告知与会者,请及时查看公示板上的公告事宜。

十五、天气

    如遇不宜举行比赛的天气条件,比赛将顺延。如天气条件好,整体比赛将在7月15日内完成。

    十六、赛会有关事宜信息

     1.赛会组委会办公地点(7月14日前):

    地址:哈尔滨市松北区松北一路36号

    电话:0451—87160233

     2.赛会指定酒店万达皇冠假日酒店:

    地址:哈尔滨松北区丰源街233号

    电话:0451—87152666

     3.哈尔滨宾馆、酒店信息问询

    联系人:李汉鳯 15304661538

     4.报到联系、问询

    联系人:徐   13030082181

            宋文璐 15663311900

                    

                                                                                                            

赛会组委会  

                   0一七年七月七日